１．個人情報保護基本方針（セキュリティポリシー）
メビックス株式会社（以下「当社」とします）は、個人情報保護の重要性と社会性を強く認識し、当社では以下のとおり、個人情報保護基本方針を定め、役員および従業員に周知・徹底を図り、コンプライアンスを重視した企業活動を推進してまいります。
当社はいのちの大切さを尊重し、臨床試験の新しい仕組みの提供を通じて医療と国民の健康に貢献する事業を営むに当たり、社会に誇れる製品やサービスの品質を永続的に確保する使命を有しております。
そのためにも、大量の個人情報を取得し、利用させて頂いている社会的責任を十分認識し、情報セキュリティに対する合理的な管理策を構築し、維持向上させる とともに顧客満足の向上をモットーにこの基本方針を定め、具体的に実施するために当社独自の品質・個人情報保護・情報セキュリティ・マネジメント・システ ムを構築し運用します。
- 顧客満足を充足する製品・サービスの品質を確保する 。
- 会社の情報資産をあらゆる脅威から守り、機密性、完全性、可用性を確保、維持し、事業継続を確実にする 。
- プライバシーを基本的人権と認識し、個人情報の取得、利用および提供に当たっては、事業の内容および規模に応じて、安全かつ適正に取り扱い、目的外利用を行わないこと及びそのための措置を講じる。
- 個人情報を含む情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の未然防止に万全を期するとともに事故発生のリスクに対して速やかに是正処置を実施する 。
- 品質・個人情報保護・情報セキュリティに関する法令およびその他の規範遵守をすべてに優先させた企業行動をとる 。
- 品質・個人情報保護・情報セキュリティマネジメントシステムの有効性の継続的改善活動をとる 。
- 本人からの苦情、相談に対してはその窓口を情報セキュリティ委員会に設置し、速やかに対応する。
基本方針、苦情、相談に関する問い合わせ窓口
メビックス株式会社 情報セキュリティ委員会
TEL：03-4362-4500 E-mail：privacy@mebix.co.jp
制定日： 2005年 1月 1日
改定日： 2010年 2月 1日
メビックス株式会社 代表取締役社長 外海 実
２．個人情報の利用目的
当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
当社において、お客様に予めお知らせいたしました利用目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、利用目的について再度、お客様のご同意を頂きます。
尚、当社が保有する個人情報の利用目的は次の通りです。
| 事業分野 | 収集の目的 | 収集の範囲 | 利用目的 |
|---|---|---|---|
| 臨床試験参加医師登録業務 | 受託業務の遂行 | 受託業務の範囲 |
|
| 被験者登録業務 | |||
| 被験者症例データ収集業務 | |||
| 医学・理化学領域技術開発業務 |
３．個人情報の提供
当社は、原則としてお客様のご同意を得ることなく、お客様ご自身から個人情報を取得することはございません。当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
尚、18歳未満のお客様が当社に個人情報を提供される場合、保護者の同意が必要となります。また、判断力に懸念があると考えられる成人についても配慮します。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基く場合
- 情報請求および公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
４．個人情報の開示、利用目的通知、訂正、追加、削除、利用停止のご請求及び苦情のお申し出等について
当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について
- 開示の請求
- 利用目的の通知の請求
- 訂正の請求
- 追加の請求
- 削除の請求
- 利用の停止または第三者提供の停止の請求
に対応させていただいております。
開示等のご請求を行う場合は、次に掲げる事項にご同意の上、ご郵送ください。
同意確認事項 |
1.個人情報収集の目的弊社は、貴殿から収集した氏名、性別、生年月日、住所等の個人に関する情報を、下記に示す開示等の請求の目的で使用することとし、それ以外の目的に使用することは一切ありません。 2.個人情報の提供の必要性弊社では、開示等の請求の際に個人情報の提供が必須となっております。弊社が求める個人情報の提供ができない場合は、開示等の請求の対象外となることがあります。 3.個人情報の第三者への開示、提供貴殿の個人情報について、本人の同意を得ずに第三者に開示、提供は原則ございません。ただし、官公庁等から法的手続きにより個人情報についての開示を求められた場合は、関係法令に反しない範囲において、本人の同意なく応募内容を開示することがあります。 4.個人情報を取扱う業務を外部に委託する場合個人情報を取扱う業務を外部に委託する際は、委託先に対し、安全対策を講じるよう適切な契約や指導・管理を行います。 5.個人情報の開示・訂正・削除について貴殿よりご提供いただいた個人情報についての開示・訂正・削除を請求することができます。貴殿自身の個人情報の開示・訂正・削除を請求される場合は、下記 の連絡先にご連絡お願いいたします。なお、本手続にあたり、貴殿がご本人であることを確認させていただく場合があります。 6.個人情報の取得項目の任意性弊社が貴殿から取得する個人情報は、全て貴殿の意思によってご提供いただくものです。個人情報の提供によって得られる内容を確認いただいた上で、ご提供ください。必要な個人情報をいただけない場合、開示請求等の対象外となることがあります。 7.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得弊社では、貴殿が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行いません。 |
５．個人情報の取得項目の任意性
当社は、お客様から取得する個人情報は、全てお客様の意思によってご提供いただくものです。
個人情報の提供によって得られる内容を確認いただいた上で、ご提供ください。
必要な個人情報をいただけない場合、ご利用内容の提供ができない場合があります。
６．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社は、お客様が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行いません。